📬 Outlook – Automatische Abwesenheitsnotiz einrichten.
1. Outlook öffnen und auf "Datei" klicken:
Oben links im Outlook-Fenster auf "Datei" klicken.
2. "Automatische Antworten" auswählen:
Im Menü auf "Automatische Antworten (Abwesenheitsnotiz)" klicken.
3. "Automatische Antworten senden" aktivieren:
Im neuen Fenster "Automatische Antworten senden" anklicken.
4. (Empfohlen) Nur in diesem Zeitraum senden:
Aktiviere die Option: „Nur in diesem Zeitraum senden“.
So wird die Abwesenheitsnotiz automatisch nur im definierten Zeitraum verschickt.
5. Zeitraum eingeben:
Wähle das Startdatum und die Startzeit, sowie das Enddatum und die Endzeit.
6. Text für interne Kontakte (innerhalb der Organisation) schreiben:
Optional kann man auch Vertretungspersonen angeben.
I
7. Text für externe Kontakte schreiben:
Zum Reiter „Außerhalb meiner Organisation“ wechseln.
Häkchen bei „Automatische Antwort an Personen außerhalb meiner Organisation senden“ setzen.
Text eingeben, z. B. denselben wie für intern oder angepasste Version.
8. Auf "OK" klicken – fertig:
Zum Schluss unten rechts auf „OK“ klicken.