Erstellen einer Archiv-Datei.
Klicken Sie auf „Datei“.
Unter Informationen klicken Sie auf „Tools zum Aufräumen“.
Im geöffneten Menü auf „Archivieren“ klicken.
Am besten gleich „Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren:“ auswählen. Wird im Fenster die E-Mail-Adresse angeklickt, werden sämtliche Unterordner archiviert.
Datum auswählen, E-Mails des gewählten Zeitpunktes verbleiben noch auf dem Exchange Server.
Anhaken von „Auch Elemente, für die keine AutoArchivierung aktiviert ist.“ Auf „Durchsuchen“ klicken.
Der vorgeschlagene Name „archive.pst“ wird vom System nicht gespeichert. Der Name ist ansonsten frei wählbar, den Speicherort belassen.
Ist der Name gewählt, Kontrolle, ob in den unten angezeigten Ordner die Datei gespeichert wird. Auf „OK“ klicken.
Einbinden des Archives in Outlook.
Öffnen und Exportieren auswählen.
Klicken Sie „Outlook-Datendatei öffnen“ an.
Zum zuvor gespeicherten Ordner navigieren und auf „OK“ klicken.
Die gewählte Datei wird in Outlook eingebunden.
E-Mails, die danach noch archiviert werden müssen, können einfach ins Archiv verschoben werden.
E-Mails (können auch mehrere sein) anklicken und in den gewünschten Ordner im Archiv ziehen.
