Kalender auswählen
Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie zum Reiter Kalender.
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Kalender, den Sie freigeben möchten.
Kalenderberechtigungen öffnen
Es gibt zwei Möglichkeiten, um zu den Kalenderberechtigungen zu gelangen:
Möglichkeit 1: Freigeben → Kalenderberechtigungen
Möglichkeit 2: Rechtsklick auf den gewünschten Kalender → Eigenschaften
Bei beiden Möglichkeiten gelangen Sie zum gleichen Fenster.
Mitarbeiter hinzufügen
Wechseln Sie im Fenster Eigenschaften zum Reiter Berechtigungen.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Geben Sie im Feld Suchen den Namen des gewünschten Kollegen ein und klicken Sie anschließend auf den Pfeil.
Wird der gewünschte Name angezeigt:
- Namen markieren
- Auf Hinzufügen klicken
- Mit OK bestätigen
Der Mitarbeiter wird nun in der Liste der Berechtigten angezeigt.
Berechtigungen festlegen
Wählen Sie für den hinzugefügten Mitarbeiter die gewünschten Berechtigungen aus.
Beispiel: Vollzugriff
Für einen vollständigen Zugriff wählen Sie die Berechtigungsstufe Bearbeiter aus.
Dadurch erhält der Mitarbeiter unter anderem die Möglichkeit, Kalendereinträge zu erstellen, zu ändern und zu löschen.
Kontrollieren Sie anschließend die einzelnen Berechtigungen und passen Sie diese gegebenenfalls an.
Bestätigen Sie die Einstellungen mit OK.
Berechtigung wieder entfernen
Um einem Mitarbeiter die Berechtigung für den Kalender wieder zu entziehen:
- Führen Sie einen Rechtsklick auf den gewünschten Kalender aus.
- Wählen Sie Eigenschaften.
- Wechseln Sie zum Reiter Berechtigungen.
- Markieren Sie den Namen des Mitarbeiters, dessen Berechtigung entfernt werden soll.
- Klicken Sie auf Entfernen.
- Bestätigen Sie anschließend mit OK.
Die Berechtigung des ausgewählten Mitarbeiters für diesen Kalender ist damit entfernt.
