📁 Junk-E-Mail / Spam-Ordner
- Enthält E-Mails, die von Microsoft als unerwünscht oder potenziell gefährlich eingestuft wurden.
- Automatische Löschung nach 30 Tagen.
- → Wenn Sie dort legitime E-Mails vermuten, sollten Sie den Ordner regelmäßig überprüfen.
🗑️ Gelöschte Objekte (Deleted Items / Papierkorb)
- Hier landen E-Mails, die Sie manuell gelöscht haben.
- Automatische Löschung nach 90 Tagen.**
- → Wenn Sie versehentlich eine Mail gelöscht haben, haben Sie 3 Monate Zeit, um sie wiederherzustellen.
🔍 Empfehlung:
- Wichtige E-Mails aus dem Junk-Ordner, die fälschlich als Spam markiert wurden, sollten in den Posteingang verschoben werden, um sie zu sichern.
- Prüfen Sie regelmäßig beide Ordner, besonders wenn Sie eine bestimmte E-Mail erwarten, die nicht angekommen ist.
Voraussetzung ist:
- Sie haben nachstehende Mail von
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. erhalten.
Microsoft hat den Absender als "nicht vertrauenswürdig" eingestuft.
Die Meldung erhalten Sie, damit Sie die Möglichkeit haben, diese als "nicht vertrauenswürdig" eingestuften Mails zu prüfen. Schließlich könnte es sein, dass dem Automatismus von Microsoft da ein Fehler unterlaufen ist und eine Mail eines vertrauenswürdigen Absenders ungewollt im Spam / Phishing landet.
Generell gilt:
- Hinterfragen Sie, ob der Absender in Kombination mit dem Betreff eine für Sie relevante E-Mail ist.
- Wenn Ihnen der Absender unbekannt ist und Sie keine E-Mail von diesem (vor allem in Kombination mit einem fragwürdigen Betreff) erwarten, sollten Sie die Mail nicht öffnen und vor allem keine Links anklicken oder Dateien öffnen.
- Löschen / ignorieren Sie diese Mail.
Der Absender ist vertrauenswürdig und Sie erwarten von diesem eine E-Mail?
Dann klicken Sie auf "Nachricht überprüfen", um die Ursprungsnachricht zu prüfen bzw. auf "Freigeben", wenn Sie sich wirklich sicher sind, dass es sich nicht um Phishing handelt.
E-Mail-Sicherheit: Technische Schutzmaßnahmen und Benutzerverantwortung
Um die Sicherheit der dienstlichen E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten, kommen automatisierte Schutzmechanismen zum Einsatz. Diese helfen dabei, unerwünschte und potenziell gefährliche Nachrichten frühzeitig zu erkennen und abzuwehren.
🔒 Automatisierte Schutzmechanismen
Antispam-Filter
Eingehende E-Mails werden durch mehrstufige Filter geprüft. Unerwünschte oder verdächtige Inhalte (z. B. Werbung, Massenmails) werden erkannt und automatisch in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben.
Antiphishing-Maßnahmen
E-Mails mit gefälschten Absendern, betrügerischen Links oder Inhalten, die zur Preisgabe sensibler Daten auffordern, werden systemseitig erkannt und blockiert.
Kennzeichnung verdächtiger Nachrichten
Erkannte Phishing-Versuche oder potenziell gefährliche Nachrichten werden mit deutlichen Warnhinweisen versehen – etwa durch Betreffzeilen wie
„[Vorsicht: Externe Nachricht]“ – oder in die Quarantäne verschoben, um eine unbeabsichtigte Öffnung zu verhindern.
🧠 Verantwortung der Benutzerinnen und Benutzer
Trotz automatischer Schutzsysteme bleibt die aufmerksame Nutzung durch Mitarbeitende entscheidend für die Sicherheit. Bitte beachten Sie daher:
- Keine Links in verdächtigen E-Mails anklicken.
- Keine Passwörter oder sensible Daten per E-Mail weitergeben.
- E-Mails mit ungewöhnlichem Inhalt, auch von bekannten Absendern, kritisch prüfen.
- Bei Unsicherheit oder Verdacht sofort den IT-Support kontaktieren.
Fazit
Technische Filter bieten einen wirksamen Basisschutz – sie ersetzen jedoch nicht die notwendige Wachsamkeit im Umgang mit E-Mails. Gemeinsames, verantwortungsvolles Handeln ist der beste Schutz vor Cyberangriffen.
Mindestlänge des Passwortes sind 8 Zeichen.
Passwörter müssen eine Kombination aus Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten.
Sonderzeichen.: - @ # $ % ^ & * - _ ! + = [ ] { } | \ : ' , . ? / ` ~ " ( ) ; <>
In Passwörter dürfen Namen, Geburtsdaten, Umlaute oder einfache Muster nicht enthalten sein.
Kennwort nicht an Dritte weitergeben.
Belassen Sie Notizen mit ihrem Kennwort niemals am Arbeitsplatz.
Passwörter werden alle 182 Tage geändert, dazu werden Sie per Mail aufgefordert.
Passwort muss sich von den letzten Passwörtern unterscheiden.
Öffnen Sie den Edge-Browser und geben im Url-Feld https://myaccount.microsoft.com ein.
Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort in die dafür vorgesehenen Felder ein.
Klicken Sie auf "Weiter", dann Passworteingabe und anmelden
Klicken Sie auf Kennwort, dass durch das Schlüsselsymbol dargestellt wird.
Sie werden aufgefordert das aktuelle Passwort einzugeben und zweimal das Neue. Mit "Absenden" Eingabe bestätigen. Das Passwort ist damit geändert.
